Suchst Du eine sinnstiftende Tätigkeit in einem naturnahen Umfeld, in welchem der Mensch im Zentrum steht? Ist es deine Vision, mit deiner Persönlichkeit, deinen Fähigkeiten und deinem Fachwissen die Gesellschaft der Zukunft mitzugestalten? Dann bist Du bei uns goldrichtig! Wir sind das Erlenhof | Zentrum, eine sozialpädagogisch geführte Institution in der Nordwestschweiz für Menschen, die in ihrer persönlichen, sozialen und beruflichen Entwicklung Unterstützung benötigen. Unser angesehenes Format ist überregional einzigartig, lebendig und höchst innovativ.
Sachbearbeiter:in Empfang/Administration 80% - 5 Arbeitstage (m/w/d)
Für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n
Sachbearbeiter:in Empfang/Administration (m/w/d)
80 %-Pensum verteilt auf 5 Arbeitstage
Dein Wirkungsfeld:
- Verantwortung für den Empfang, inkl. Telefonzentrale
- Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Zuständigkeit für die Briefpost
- Bewirtschaftung der Aufnahme von Klient:innen (INTAKE)
- Versand von Berichten, Arbeitszeugnissen und Lehrverträgen
- Praxisbildner:in für KV-Lernende und Praktikant:innen
- Diverse allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bewirtschaftung des Büromaterials, Archivierung von Akten)
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über einen Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ (oder eine vergleichbare Ausbildung)
- Du bringst mind. fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich mit (bevorzugt in einer Empfangsposition)
- Du überzeugst durch eine ausgezeichnete mündliche und schriftlich Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und strukturiert und denkst vernetzt
- Du bist kontaktfreudig und fühlst dich wohl in einem lebhaften Arbeitsumfeld
Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit. Du begegnest unseren Mitarbeitenden, Klient:innen und Kund:innen jederzeit mit Respekt, Wertschätzung und ausgeprägter Sozialkompetenz. Auch wenn mehrere Aufgaben parallel anfallen, bleibst du organisiert, bewahrst Ruhe und setzt die richtigen Prioritäten. Du bist flexibel, anpassungsfähig und bereit mit der Erlenhof I Stiftung mitzuwachsen. Mit deiner Offenheit, deiner Neugier und deinem Humor passt du hervorragend zu unserer Institution und in unser Verwaltungsteam.
Was wir Dir bieten:
Bei uns wird eine ansprechende, transparente und wohlwollende Philosophie gelebt, die grossen Wert auf zufriedene Mitarbeitende legt. Wir fördern deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung und durch die Vielfalt unserer internen Betriebe profitierst du von einem interessanten Angebot an Nebenleistungen, überdurchschnittlichen Sozialleistungen sowie von vielen weiteren Fringe Benefits. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen orientieren sich an den Richtlinien des Kantons Basel-Land.
Haben wir Dich Überzeugt?
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Button «Jetzt bewerben». Für weitere Auskünfte steht dir Marina Hartmann-Fischler (Leiterin Administration) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Dich!
